Дефектная ведомость по ремонту котлов

Содержание

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Частное предприятие «Стройтек»

Дефектная ведомость

№ 1 от 1.01.2014

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

№ п/п	Обнаруженные дефекты и повреждения	Объем выявленных дефектов	Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные)	Сроки устранения
1	Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию	25 кв. м.	Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской.	1 квартал 2014 г.
2	Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания	230 кв. м. 200 кв. м. 230 кв. м. 230 кв. м.	Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками	1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г
3	Трещины бетона карнизных плит	1,5 куб. м.	Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит	2 квартал 2014 г
4	Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов	300 погонных метров	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	2 квартал 2014 г
5	Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька	20 кв. м.	Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида	2 квартал 2014 г

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А

Главный инженер Петров * Петров В.В

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Полезная информация

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

Дефектная ведомость от 10.10.2010

Комиссия в составе:

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И

Начальника ОПС Богуш Д. В

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ:

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Объем	Примечание
1	Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери	0,5 т металлоконструкций	0,01	Выполнить до 31.12.2010
2	Разборка кладки стен из кирпича	10 куб. м.	1,6	До 31.12.10
3	Обрамление проема металлическим уголком	0,7 т металлоконструкций	0.007	До 31.12.10
4	Разборка полов, покрытых керамической плиткой	80 кв. м.	0,8	До 31.12.10
5	Разборка деревянных дверных и оконных проемов	60 кв. м.	0, 06	До 31.12.10

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
данные лиц, производивших технический осмотр;
выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

№	Вид техники	Инвентарный номер	Дефект	Ед. изм.	Заключение
1.	Фрезерный станок АСЕ 5630	11456	Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе	1 шт.	Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене
2.	Токарный станок АСВ	7028	Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность	1 шт.	Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию.

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Прикрепить Ваш прайс-лист

Если Вы хотите, чтобы прайс-лист Вашей организации отображался для потенциальных закупщиков в данной карточке и в других тематических страницах, то можете разместить информацию на нашем сайте.Добавить прайс-лист

24-03-2021 Принадлежности к анализатору Лазурит. Заказчик закупки агентство государственного заказа и конкурентной политики Архангельской области24-03-2021 Поставка молочных и кисломолочных продуктов. Заказчик закупки муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида N 187 «Умка»24-03-2021 Приобретение бытовой химии и хозяйственных товаров. Заказчик закупки Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный парк «Кенозерский»24-03-2021 Поставка автомобильных шин для автотранспорта. Заказчик закупки Муниципальное унитарное предприятие «Горсвет» муниципального образования «Город Архангельск»24-03-2021 Поставка хозяйственных товаров. Заказчик закупки агентство государственного заказа и конкурентной политики Архангельской области

Как писать дефектную ведомость на ремонт х в и гвс

Произвести чистовую отделку помещений 6 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля Стыки обрамления ж/б колонны К400 имеют наплывы и неударенный шлак Узел опирания поперечного ригеля на ж/б колонну К400 не типовой Сварные швы данного узла через пластины — 8х160 имеют недопустимые непровары и наплывы Б Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем 7 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 в помещении через закладную деталь (пл. — 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. Б Обварить закладные детали, замонолитить соединение 8 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 через закладную деталь (пл. — 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка.

Дефектная ведомость

кровля, крыша, перекрытия на них;
теплоизоляционный вопрос;
наличие и состояние лестничных переходов;
состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
фасадные работы декоративного плана;
внутренние и прочие отделочные процессы.

Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:

состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
исправность отопления и подача горячей воды;
монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
газовое обеспечение;
монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

Внимание Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений 1 этаж 2 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля Стык/б колонны К400 с поперечным ж/б ригелем Р400 и с плитами перекрытия по стене помещения 2 (фото 13) имеет не типовой поддерживающий элемент (уголок ∟ 75х130х5) – фото 14. Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм Б Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем 3 Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов Б Выполнить зачистку арматуры

Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм Б Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем 3 Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов Б Выполнить зачистку арматуры.

Как составить дефектную ведомость по ремонту

Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:

Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения.
Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться.

Дефектная ведомость образец

Унифицированная форма документа не утверждена на официальном уровне. В этой связи бланк акта необходимо разработать предприятию самостоятельно. Документ прилагается к учетной политике. У организации, как правило, в наличии различные группы ОС. В этой связи целесообразно разработать несколько разных вариантов акта: для автомобилей, недвижимости, оргтехники и так далее. При составлении формы следует руководствоваться требованиями ст. 9 ФЗ№129. Необходимо учесть следующие правила:

1. Все проводимые на предприятии хозяйственные операции должны быть оформлены подтверждающими документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми проводится бухучет.

2. Документы принимаются бухгалтерией, если они составлены по форме, присутствующей в альбомах унифицированных бланков. Если для какого-либо акта она не установлена, то в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты, как:

название бумаги;
дата составления;
название предприятия, от имени которого оформляется акт;
содержание операции;
измерители мероприятия в денежном и натуральном выражении;
название должностей тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции, соблюдение порядка оформления;
личные подписи уполномоченных сотрудников.

3. Список лиц, которые вправе заверять первичные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.

4. Акт должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции. Если это по каким-то причинам невозможно, то непосредственно после ее завершения. Качественное и своевременное оформление первичной документации, а также передачу ее в установленный срок для отражения в бухучете, достоверность информации, присутствующей в ней, должны обеспечить лица, которые ее составили и подписали.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.

Арендатор может потребовать расторгнуть арендное соглашение в досрочном порядке при обращении в судебный орган (пункт 4 часть 1 статья 620 Гражданского кодекса РФ), если возникли обстоятельства, при которых дальнейшее использование имущества представляется невозможным, однако, при условии, что в этом не виноват сам арендатор.

Все обязательства, принятые на себя сторонами, должны быть исполнены соответствующим образом, согласно договорным обязанностям и требованиям, установленным законом, прочими нормативно-правовыми актами, а если подобные условия или требования отсутствуют, согласно обычаям делового оборота или другим выдвигаемым требованиям.

координаты получателя – название ЖЭК с его номером и юридическим адресом (правый верхний угол);
фамилия и инициалы начальника управления;
ваши данные – адрес, по которому прописаны или живете, номер паспорта, телефон;
с маленькой буквы «заявление.» (посредине, через строчку);
основная часть, в которой подробно описывается суть проблемы;
дата с подписью.

В основной части недостаточно просто указать, что требуется ремонт крыши и ее нужно починить. Тема должна быть раскрыта максимально широко. Заявление должно быть подписано директором ЖЭК и зарегистрировано под определенным порядковым номером.

Шапка – справа в углу документа, начинается с фразы «УТВЕРЖДАЮ». Указывается ФИО руководства компании, которая управляет жилым фондом, куда входит здание. Здесь же остается место для подписи руководства и печати компании.
Наименование, номер документа (порядковый), место и дата заполнения.
Начинается абзац с фраз «Комиссия в составе» – записываются имена, фамилии, должности работников ТСЖ, ТСН, иное (все оформляется по пустым строчкам).
Продолжается оформление: «составила настоящий акт» – затем записывается номер квартиры, где произошло затопление, ФИО владельца.
Характеристики здания, в котором находится квартира – год застройки, этаж, иное.
Указывается, откуда полилась вода – номер квартиры, Ф.И.О.

Климатическая зона со следующими характеристика-ми:

расчетная температура наружного воздуха – минус 28°С;
вес снегового покрова (III район) – 1,8 кПа (180 кгс/м²);
скоростной напор ветра (I район) – 0,23 кПа (23 кгс/м²);
сейсмичность площадки строительства – 5 баллов.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание

Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
Исправления и ошибки не допускаются.
Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «Автодоктор»/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

№ п\п	Дата	Причина дефекта	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во
1.	16.05	Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности	К ремонту непригодно, замена	Шт.	4
2.	16.05	Палец поршневой – износ посадочных мест	К ремонту непригоден, замена	Шт.	4
3.	17.05	Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения	К ремонту непригоден, замена	Шт.	10

С дефектной ведомостью ознакомлен:уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
Исправления и ошибки не допускаются.
Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

№ п\п	Дата	Причина дефекта	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во
1.	16.05	Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности	К ремонту непригодно, замена	Шт.	4
2.	16.05	Палец поршневой – износ посадочных мест	К ремонту непригоден, замена	Шт.	4
3.	17.05	Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения	К ремонту непригоден, замена	Шт.	10

С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления образец

В таком случае проходит полная или частичная замена оборудования отопительной системы. Это касается демонтажа труб, радиаторов и прочее.

Даже если произошла небольшая поломка в системе отопления, и было решено воспользоваться услугами бригады мастеров, то в любом случае составляется дефектная ведомость на ремонт отопления образец которой можно в Интернете. Ее наличие необходимо в том случае, если результат работы не удовлетворил клиента и все заканчивается судебным разбирательством.

Чаще всего специалисты сталкиваются с проблемами, которые возникают в результате аварии в системе отопления.

Вот несколько основных проблем и пути их решения:

По стояку нет отопления. Изначально специалисты проверяют вентили и сбросы, ведь причина может крыться в несогласованных с ЖКХ ремонтных работах или в наемных работниках, которые забыли проверить этот пункт. Если вентили и сбросы находятся в рабочем состоянии, то стояки перегоняются на сброс в обоих направлениях. Часто причиной может стать обычный кусок шлака в изгибе трубы или же запавший клапан виннового вентиля.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Для текущего ремонта дефектная ведомость на ремонт системы отопления не требуется, но все же будет не лишним взять у исполнителя документ, который подтверждает факт, что именно он занимался починкой выявленных проблем в системе отопления.

Нужно быть реалистами и понимать, что при нынешнем состоянии ЖКХ, большая часть ремонтных работ выполняется не регулярно, или же не выполняется совсем. Именно поэтому на помощь приходят приватные бригады мастеров.

Во время текущего ремонта системы отопления внимание обращают на следующие моменты:

Ревизия запорной арматуры. На данном этапе проходит проверка вентилей, задвижек и при выявлении дефектов осуществляется ремонт. Помимо этого проходит периодическое обслуживание, то есть смазываются штоки и набиваются сальники, что позволяет системе отопления проработать дольше. Если дело касается ремонта вентилей, то в большинстве случаев речь идет просто о замене прокладки, которую можно заменить и своими руками.

Судя по его содержанию, речь идет о частичной замене запорной арматуры в элеваторном узле.

Объявляется тендер на поставку оборудования и (или) собственно выполнение ремонта. В нем может участвовать любое муниципальное или частное предприятие, у которого в перечне предлагаемых услуг при регистрации был указан «ремонт отопительной системы» (код ОКДП 453).
С выигравшей тендер организаций заключается договор, включающий полный перечень предоставляемых услуг, порядок расчета и контроля, гарантии и ответственность сторон и еще десяток очень, без сомнения, важных пунктов.
Затем несколько недель или месяцев работы могут, в зависимости от результата, закончиться обоюдной удовлетворенностью сторон или скандалами и судебным разбирательством.

Однако на практике договор зачастую заключается между обслуживающей организацией и ее собственными бригадами аварийного или текущего ремонта, которые выполняет ремонтные работы во время отпусков и выходных.

Внимание

Если они в рабочем положении — стояки перегоняются на сброс в обоих направлениях для локализации проблемы.

Причиной часто оказывается кусочек шлака в изгибе трубы или запавший клапан винтового вентиля. Наконец, если вода свободно проходит через стояк — предстоит просто подняться на верхний этаж и стравить там воздух.

Свищ в трубе отопления. Если угрозы полного разрушения стояка или подводки нет — аварийная бригада просто накладывает бандаж, устраняя течь. Сварочные работы выполняются бригадой текущего ремонта.
Течь контргайки перед радиатором. При сброшенном стояке резьба перематывается.

Образец заполнения дефектного акта

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
Информация об авто, имеющаяся у владельца.
Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

Как составить ведомость-акт?

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

Полное название исследуемого материального объекта.
Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Заполнение дефектной ведомости

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке

Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Основные требования к заполнению

Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

Стандартное наименование данного документа.
Дату составления ведомости.
Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
Хозяйственная операция с полным наименованием.
Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
Подписи членов комиссии.

Составление дефектной ведомости

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта

Как составить дефектную ведомость

Какое здание или объект будет осмотрен, и какую информацию отразить о них в текущей ведомости? Необходимо внести в эту часть документа такие сведения, которые позволят безошибочно понять, о каком предмете, требующем ремонта, идёт речь. Чаще всего этот раздел заполняет бухгалтерский работник, прописывая в нём инвентарный номер, а также некоторую информацию технического характера, например, номер участка в кадастре.
Каковы причины, из-за которых нужно будет делать работы по ремонту имущества? Обычно в данный раздел записываются те недостатки или недоделки, которые уже выявлены компетентными специалистами либо могут появиться в будущем, если сейчас не принять меры и не осуществить работы по ремонту. Ответственность за заполнение этого раздела возложена на людей, входящих в состав отдела по эксплуатации, которым прекрасно известны установленные государством регламенты и нормативы, в соответствии с которыми нужно осуществлять исправление недостатков.
Что нужно сделать, чтобы проблема перестала существовать? Здесь описываются суть и характер работ по ремонту, которые должны быть осуществлены, чтобы описанные в разделе выше недочёты остались только в качестве негативных воспоминаний. Например, составляется список запчастей или химических веществ, или приспособлений, требующихся для ликвидации недоделок или поломок, а также наименование работ, записанных по порядку их выполнения. Задачу по вписанию нужной информации в этот раздел исполняет либо представитель со стороны подрядчика, осуществлявшего строительство объекта, либо лицо, входящее в штат отдела по ремонту какой-либо организации.
На заключительном этапе, когда дефектная ведомость уже полностью завершена, необходимо её утвердить. Эта обязанность относится к компетенции лица, выступающего в качестве руководителя организации, либо лица, специально уполномоченного руководителем на подписание этой бумаги. В случае с недостатками, выявленными в помещениях, построенных с целью проживания в них людей, дефектную ведомость должен подписывать генеральный директор компании-девелопера.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.